FT+Sistemas+Informação+Empresa

__ Sistema Informação Empresa __ Este modulo teve a durabilidade de [25 horas] com a Formadora Isabel Fusco

Objectivos Gerais deste modulo é´são enunciar os príncipio de organização e as tarefas administrativas duma empresa e também reconhecer o circuito de informação da empresa.

Aqui estou a colocar alguns trabalho realizados neste modulo e também material informativo facultado pela formadora.

Enunciar os princípios de organização e as tarefas administrativas da empresa. Reconhecer o circuito de informação da empresa.
 * Objectivo(s) **

• Noção de organização • Princípios de organização • Áreas de intervenção • Documentos
 * Organização da empresa **

• Documento e a informação • Arquivo • Tipos e arquivo • Correspondência e o arquivo • Gestão de pessoal • Aprovisionamento • Contabilidade • Facturação
 * Objectivos do documento **
 * Tarefas administrativas **

• Noção de sistema de informação • Circuito de informação • Subsistemas • Correio de correspondência clássico • Correio electrónico
 * Sistema de informação **

Noção de Organização

Grupo de pessoas que se constitui de forma organizada para atingir objectivos comuns. Ex:escolas, empresas, creches, cooperativas, famílias, etc. Quase tudo, portanto é feito por meio das organizações.

Organizações são: - Por um lado, entidades que surgem para operar tecnologias que são impossíveis ou inviáveis de serem utilizadas por indivíduos ou por outras organizações. - Por outro, entidades que surgem para desempenhar uma função que é sentida como necessária por outros agentes do meio ambiente.

1. Metáfora mecanicista – homogeneidade, unicidade de objectivos, primazia da estrutura, formalização. 2. Metáfora orgânica – carácter sistémico da gestão, importância da envolvente, natureza transformacional, afectação de recursos. 3. Metáfora Política – diversidade de interesses, negociação e conflito, luta pelo poder, a componente política da gestão, a mudança como fonte de turbulência política. 4. Metáfora Cibernética – organizações com capacidade de aprendizagem e renovação contínua, os actores organizacionais como processadores activos da informação, a gestão é equivalente à tomada de decisão. 5. Metáfora Cultural – a organização como realidade socialmente construída, a organização como pluralidade de perspectivas. Definição de Síntese

Consiste num grupo social em que existe uma divisão funcional de trabalho e que visa atingir, através da sua actuação, determinados objectivos e cujos membros são, eles próprios, indivíduos intencionalmente coprodutores desses objectivos e, concomitantemente, possuidores de objectivos próprios.

Em sentido lato uma empresa é: um empreendimento uma tarefa que alguém se determina a executar um feito, uma atitude ousada. Mas também associação organizada que, sob a direcção e responsabilidade de uma pessoa ou de uma sociedade, explora uma indústria, um ramo de comércio ou outra actividade de interesse económico.

…uma empresa é… … um conjunto organizado de meios com vista a exercer uma actividade (quer seja particular ou pública), que produz e fornece bens e/ou serviços, com o objectivo de responder a alguma necessidade humana. O lucro, na visão moderna das empresas privadas, é consequência do processo produtivo e o retorno esperado pelos investidores.

As empresas de titularidade do Poder Público têm a finalidade de obter rentabilidade social.

Existem 2 formas de empresas

FORMAL: requer autoridade das pessoas que exercem o poder e estabelecem a forma da sua utilização, bem como a divisão do trabalho e as relações formais entre os seus membros.

INFORMAL: formação de grupos de interesses, se juntam em razão de um interesse comum, mas esses interesses não estão relacionados com interesses da organização.

Principais Actividades executadas numa organização

1. Contabilidade e Orçamentação 2. Recursos Humanos 3. Finanças 4. Organização, Sistemas e Métodos 5. Serviços administrativos 6. Engenharia do Produto / Serviço 7. Engenharia dos Processos 8. Manutenção 9. Marketing 10. Direcção

As funções básicas da empresa 1) função técnica (hoje conhecida como área de produção) 2) função financeira 3) função contabilística 4) função comercial 5) função de segurança 6) função administrativa, que envolve toda a organização e está subjacente às demais funções.

Este link é direccionado à página do formadora

Sistema de informação empresa Eu gostei muito deste modulo aprendi quase tudo de o que se precisa para se formar uma empresa, que tipos de empresas, de que formas, etc... Gostei muito também da forma como a formadora explicava.